أطلقت شركة Superhuman لبدء تشغيل البريد الإلكتروني ميزة مشاركة التوفر للتقويم المدمج، مما يسمح للمستخدمين بمشاركة فتحاتهم المجانية وتحديد موعد للاجتماع بسرعة. وقال راهول فوهرا، الرئيس التنفيذي للشركة، إن الشركة تفكر في إنشاء عروض التقويم الخاصة بها وربما إطلاق تطبيق مستقل أيضًا.
لا تعد مشاركة التوفر في التقويم ميزة فريدة، حيث قدمت Calendly وCal.com وVimcal وNotion Calendar وClockwise هذه الميزة منذ فترة. ومع ذلك، على الرغم من هذه الأدوات، قال Superhuman أن الأمر عادةً ما يستغرق ثلاث رسائل بريد إلكتروني في المتوسط لتحديد موعد للاجتماع. ولهذا السبب قررت الشركة الناشئة إنشاء أداة لمشاركة الجدول الزمني.
إذا كنت مستخدمًا خارقًا، فيمكنك النقر فوق أيقونة توفر المشاركة في الشريط السفلي عندما تقوم بإنشاء رد أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح — Cmd+Shift+A (Mac) أو Ctrl+Shift+A (Windows) — افتح التقويم لمشاركة الفترات المجانية في جدولك الزمني. يمكنك بعد ذلك سحب الفترات الزمنية التي تريد مشاركتها والضغط على مفتاح العودة.
سترى الفترات الزمنية التي حددتها بالإضافة إلى رابط منشور في مؤلف الرد. يمكنك إضافة أي تفاصيل إذا كنت تريد وإرسال البريد الإلكتروني. سيتمكن المتلقي من النقر على الرابط وحجز فترة زمنية.
تتيح لك الميزة أيضًا الاطلاع على مدى توفر أعضاء فريقك إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع يشملهم. يمكنك تحديد فترات زمنية مجانية تناسب الجميع، أو تجاهل التعارضات إذا كان الاجتماع مهمًا ومشاركة جميع الفترات الزمنية.
على مدار الأشهر القليلة الماضية، أصدرت شركة Superhuman حدثًا فوريًا، وهي ميزة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تقدم اقتراحات لمساعدتك في جدولة اجتماع على الفور بناءً على محتوى البريد الإلكتروني؛ كما أن لديها ميزة جدولة الاجتماعات من خلال مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بها.
تقوم الشركة، التي تعمل بشكل أساسي في مجال البريد الإلكتروني، ببناء عروض التقويم الخاصة بها. وفي العام المقبل، تخطط لتقديم ميزات مثل الجدولة التلقائية وملف موجز للاجتماعات لإعلام الأشخاص بالمشاركين.
في المستقبل، يعتقد Vohra أن Superhuman يجب أن يكون قادرًا على عرض رابط لمحادثة البريد الإلكتروني ذات الصلة في عرض التقويم والعكس صحيح.
لقد فكر في إمكانية إطلاق تطبيق تقويم منفصل لـ Superhuman، لكنه أشار إلى أنه يرى حالات استخدام لكل من التقويم المدمج وتطبيق تقويم منفصل.
“في العالم المثالي، يكون لديك تقويم منفصل وتطبيقات بريد إلكتروني، ويتم دمج التقويم بإحكام شديد في بريدك الإلكتروني. هناك بعض عمليات سير العمل، مثل النظر إلى العام المقبل بأكمله، أو معرفة أسابيع إجازتك، أو معرفة أسابيع المؤتمرات التي لا تريد حقًا إجراؤها في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. ومع ذلك، بالنسبة لحالة استخدام توفر المشاركة، فإن التقويم المتكامل جيد تمامًا.
وشدد على أن العديد من مستخدمي Outlook لا يستخدمون غالبًا تطبيقات تقويم تابعة لجهات خارجية، حيث أن Outlook لديه تطبيق تقويم. بالنسبة لهم، تعد ميزات التقويم المتكاملة مفيدة بشكل خاص للجدولة السريعة.
اكتشاف المزيد من اشراق اون لاين
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
